| 流水號 |
BB11409006 |
| 公告日期 |
2025-09-21
~
2025-12-31 |
| 公告主旨 |
【小秘訣】功能升級!!「指派檢查會議」可以新增多筆會議事件啦! |
| 公告內容 |
以往每月僅能建立一筆施工/完工檢查，當碰上單月需安排多次檢查時，只能會議前再做設定。為提升委派案件彈性與作業需求，系統功能優化可預先安排多筆施工檢查事件，讓使用者能依實際需求，靈活預排多筆檢查行程。 |
| 小秘訣 |
步驟 1.| 在案件清單中選擇欲新增會議的案件，點選「會議事件」按鈕，系統即會跳出「新增會議」畫面。 |  |
|---|
步驟 2.| 於畫面中依序填寫以下欄位：「檢查委員」、「下次檢查日期」、「下次檢查地點」及「是否寄信通知」，完成填寫後，請確認資料正確，並點選「新增會議」按鈕。 可一次建立多筆事件，系統將於下方歷程中顯示新增的會議事件。 |  |
|---|
步驟 3.| 若該筆會議尚未召開且尚未寄出通知，可點選「更改排定時間」按鈕，系統將自動帶入原有資料至編輯欄位，請重新填寫新資訊，修改完成後，請記得按下「更改會議」以儲存此次修改。 |  |
|---|
步驟 4.| 完成新增或修改後，使用者亦可於畫面下方的行事曆中查看歷次會議事件，成功建立的事件將顯示於相應日期，方便後續追蹤與管理。 |  |
|---|
|
| 公佈單位 |
大地工程處審查科 |